订单应收应付的产生
销售单、采购单、采购收货单、发运单、库存、应收/应付的关系的疑问，在何时应产生应付？何时产生应收？
分两种情况：
（1）不使用库存，发运货物不经过库存，直接走发运，生成应收应付
那么发运货物是不是应该来自采购收货单？采购单？还是销售单？
（2）使用库存
入库的货物是不是应该来自采购收货单？采购单？还是销售单？
应付、应收是在入库、出库时产生还是在发运货物时产生？

我感觉财务与实物应分离，订单生效时在财务上就应产生应收应付（因为财务凭证是单据或单据的发票），如果要修改订单（比如退货等）牵涉到金额变更时在财务上进行冲销，我见过有些软件是在发运或出入库时产生对应订单的应收应付，当然也有订单生效就产生应收应付的，不是订单生效就应产生应收应付了吗？这样有什么不妥吗？

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基本的会计准则非常重视入账的时间问题。假设一批货物一年也没有卖出去，你难道让这批货物一直挂在“采购”状态？显然会计会在采后之后将货物资产转入库存，对应地就要产生应付债务。

西方财务采用复式记账法，这是从（我记得）古埃及奴隶制时代就发明的伟大技术。企业的财务帐上的金额永远都是守恒的，既不平白无故多一份钱、也不会少一分钱。采购时随之库存资产的增加而产生了应付债务，发货时随这库存资产的减少而产生了应收资产，这些都是会计恒等式所基本要求的。企业任何一天，如果要产生资产负债表，上面的账务都应该的平衡的（也就是说差额为0），所以这就一定是复式记账。

从会计上说，任何时间点都不能只记个流水账。一个采购行为，最少其会计分离要记两笔账，同时增加资产和负债。如果业务稍微复杂，一个采购行为可能同时要记5笔账甚至更多，但是原则都是一样，就是会计恒等式永远随时都不被破坏掉。所以这就决定了应收应付何时入账的问题。
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2个方案:1.找专业财务人员咨询 2.装个用友/金蝶 工业版
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 业务系统的核心是业务 而不是系统
所以要么自己搞清楚业务 要么找咨询顾问
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有的时候，我们采购了一批货，但是一时不知道真实的采购成本是多少，那么会计就会使用其它的会计分录来记录着个进货情况。总是是要及时记账的，如果因为成本不好确认就不记账，那么之后的盘点、销售等业务就都受影响。

这些应该问你们的会计。




把销售当作采购的“冲销”是一种完全不可行的行为.一个悲剧的刚刚搞编程的程序员，加入做一个财务账簿系统之前不去熟悉业务，那么他可能胡乱凑数。会计师成熟的技术，它的会计分录反映了企业经营行为，不是你胡乱“冲销”的。只有当你确实记错了帐（或者你就是想做一堆假账），才能总是去冲销。

例如退货处理 http://topic.csdn.net/u/20110729/15/14c0582c-936a-416a-991c-fdcca5e11830.html

例如你销售的时候需要开发票、交税吧？你如何把销售当作给供应商的退货去做帐呢？把销售当作冲销是非常荒唐的，也做不平你们的成本和收入账簿。
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探讨

入库的货物是不是应该来自采购收货单？采购单？还是销售单？
应付、应收是在入库、出库时产生还是在发运货物时产生？

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to:sp1234 别激动嘛 你这么逐条解释楼主未必能够接受和理解.对楼主来说找个大一些的进销存或财务软件研究一下就明白了.