日期:2014-05-18  浏览次数:20738 次

【讨论】数据结转!
大家对数据结转是怎么理解的?

有什么比较好的做法?


RT!

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如果好做都去搞ERP了,结转账目最麻烦,不同的系统有不同的结法,不过做账不外乎借贷方的转换,算余额。
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探讨
引用:
你现在做哪类系统的??


一个化工企业的ERP,包含进销存、生产、销售等!

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ERP系统的系统原则都是根据会计学原则来的,

可以学点基础会计学,估计有用.

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探讨
就像用友U8上的年度数据结转那样,有没有大概的数据结转的流程之类的。

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这个还真墓有什么好的方法。每个系统的流程不同
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U8中大概是这样的
就是把当年已经结束的单据留在今年的帐套中,没有结束的有用的数据结转到下一年的新的帐套中

好处:数据不会每年成倍增加
坏处就是查询不方便

这个我还是比较了解的 当年也参与了U871~890的开发
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2010年U8年度结转专题培训
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全月一次加权平均 还是移动加权??

先进先出 后进先出 

上次财务培训的时候快搞疯了
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全忘了的来打酱油

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空瓶子的过来打酱油~
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狗日的财务
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不管做什么,首先要问用户想要什么,不然,你想破脑袋做出来的东西,说不定全得推倒重来.
做不做结转,怎么做,最好有这样的思路:
1.用户方要不要做结转;
2.用户方要做什么样流程的结转,结哪些,转哪些,怎么转;
3.软件上主要是考虑如何处理数据存储;
4.财务方面,麻烦的恐怕是如何找出上期未结束的往来,如何在下期体现;
5.进销存方面,麻烦的恐怕是库存单价处理的问题,还有就是应收未收货款的问题.
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我只知道我们公司的财务系统是
把上期的期末余额导入到本期的期初余额 

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探讨

U8中大概是这样的
就是把当年已经结束的单据留在今年的帐套中,没有结束的有用的数据结转到下一年的新的帐套中

好处:数据不会每年成倍增加
坏处就是查询不方便

这个我还是比较了解的 当年也参与了U871~890的开发

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路过,暂时没接触到
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结转太多弊端了 一旦撤销某些操作 结转必须要重做 说白了 就是把本期末变下期初 但期间有太多东西要算了
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也曾被折磨过,以下仅是自己的一些理解,不妥之处请大家指正哈:

不知楼主说的数据结转具体是每年一次的年结转还是每月的本年利润结转

如果是年结转,应该就是把去年各会计科目的期末余额转为本年第一个会计期间的期初金额,当然可能去年和今年的会计科目不一样,还需要调整科目的期初金额
如果是每月的本年利润结转,需要将费用类和收入类的科目转到本年利润,做一张转账凭证,使得两类科目本月借贷平衡。

大家说的单价、加权平均之类的好像是核算相关的吧


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先搞清楚进销存或财务软件结转的目的是什么?只不过把上期的数据汇总结转到下一期去,这样为了与业务上一至,也为了计算统计提供了方便。
但是一旦结转了后,上期的数据就不能动,但是大部分的中小型企业管理上存在很多不定性因素,很难做不到不去改上期的数据,那么结转后怎么办呢,只能是反结转上一期的数据,由于上一期没有结转,那本期就不能过账或审核了,也造成不少的麻烦的。
如果做了结转,但是无需把上期数据结转到本期数据里去,就会出现在计算统计时,就要用到原单计算机了,这个就需要存储过程的优化。
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结转的确是很麻烦的一件事,先要区分数据是比较固定的基础数据,此部分应是不用结转的,一般是日常的事务数据,需要结转,再就是结转的条件,一般是按日期区间进行,但是不是要参考数据的业务逻辑关系,
比如采购单是9月下的,10月才交货,11月有退货,这样一条数据链跨多个月份就比较麻烦,
财务的结转相对是比较简单的,就是做月结一样,用期初数+本期增加数-本期减少数=期末结存数(含数量及金额),
到下个月,将上个月的期末结存数转为下月期初数即可。
结转的好处是当前在用的数据库增长比较慢,性能很稳定,不好的地方不是用多个数据库或多个表记录转出的记录,还有就是当前记录与转出记录的逻辑关系.
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