使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。

通用快捷键

Access 全局快捷键
显示协助
F1
　　 显示"Office 助手"和"Microsoft Access 协助"；关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic 关键字的上下文相关协助；或使用"协助"按钮时的提示信息
Shift+F1
　　 在使用键盘选择选项之后，在对话框中显示"屏幕提示"

打开数据库
Ctrl+N
　　 打开一个新的数据库
Ctrl+O
　　 打开现无数据库
Alt+F4
　　 退出 Microsoft Access

打印和保存
Ctrl+P
　　 打印当前或选定对象
P 或 Ctrl+P
　　 打开"打印"对话框
S
　　 打开"页面设置"对话框
C 或 Esc
　　 取消"打印预览"或"版面预览"
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2
　　 保存数据库对象
F12 或 Alt+F2
　　 打开"另存为"对话框

使用组合框或列表框
F4 或 Alt+向下键
　　 打开组合框
F9
　　 刷新"查阅"字段列表框或组合框的内容
向下键
　　 下移一行
Page Down
　　 向下挪动一页
向上键
　　 上移一行
Page Up
　　 向上挪动一页
Tab
　　 退出组合框或列表框
查找和替换文本或数据
Ctrl+F
　　 打开"查找和替换"对话框中的"查找"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）
Ctrl+H
　　 打开"查找和替换"对话框中的"替换"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）
Shift+F4
　　 "查找和替换"对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）

在"设计"视图中任务
F2
　　 在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式间切换
F4
　　 切换到属性表（在数据库和 Access 项目中窗体和报表的"设计"视图中）
F5
　　 从"设计"视图切换到"窗体"视图
F6
　　 在窗口的上下两部分之间切换（只适用于表、宏和查询?quot;设计"视图以及"高级筛选/排序"窗口）
F7
　　 从窗体或报表的"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器"
Shift+F7
　　 从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图
Alt+V+P
　　 打开选定对象的属性表

编辑窗体和报表"设计"视图中的控件
Shift+Enter
　　 在节上添加控件
Ctrl+C
　　 将选定的控件复制到"剪贴板"
Ctrl+X
　　 剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中
Ctrl+V
　　 将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角
Ctrl+向右键
　　 向右挪动选定的控件
Ctrl+向左键
　　 向左挪动选定的控件
Ctrl+向上键
　　 向上挪动选定的控件
Ctrl+向下键
　　 向下挪动选定的控件
Shift+向下键
　　 添加选定控件的高度
Shift+向右键
　　 添加选定控件的宽度
Shift+向上键
　　 减少选定控件的高度
Shift+向左键
　　 减少选定控件的宽度

窗口操作
F11
　　 将"数据库"窗口置于前端
Ctrl+F6
　　 在打开的窗口之间循环切换
Enter
　　 在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口
Ctrl+F8
　　 活动窗口不在最大化形状时，打开其"调整大小"模式；按箭头键来调整窗口大小
Alt+空格键
　　 显示"控制"菜单
Shift+F10
　　 显示快捷菜单
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
　　 关闭活动窗口
Alt+F11
　　 在"Visual Basic 编辑器"和先前的活动窗口之间切换
Alt+Shift+F11
　　 从先前的活动窗口切换到"Microsoft 脚本编辑器"
使用导游
Tab
挪动到导游中的"协助" 按钮
空格，在"协助" 按钮被选定的情况下
在导游或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请留意，并非所有导游或对话框都有" 助 手"提供的"协助"。
Alt+N
挪动到导游中的下一个窗口
Alt+B
挪动到导游中的前一个窗口
Alt+F
关闭导游窗口
留意 不能用 Ctrl+Tab 从一个导游窗口导航到另一个导游窗口。Ctrl+Tab 会使光标在导游窗口上的对话框和控件间挪动。

杂项
F2
显示选定超链接的完整超链接地址
F7
拼写检查
Shift+F2
打开"显示比例"框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便
Alt+Enter
在"设计"视图中显示属性表
Alt+F4
退出 Microsoft Access，关闭对话框或关闭属性表
Ctrl+F2
激活"生成器"
Ctrl+F11
在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换
Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,)
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时，向前切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图。
Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.)
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时，向后切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到前一个可用的视图。

"数据库"窗口快捷键
编辑和导航对象列表
F2
重新命名选定的对象
向下键
下移一行
Page Down
下移一个窗口
End
移到最后一个对象
向上键
上移一行
Page Up
上移一个窗口
Home
移到第一个对象
导航和打开对象
Ctrl+Tab
从"对象"栏的顶部循环至底部
Shift+Ctrl+Tab