1.    要使用本系统的人员确定：
  a)    档案科
  b)    档案馆？是否需要向档案馆系统预留数据接口。
  c)    各厅？
  d)    其他平级档案机构？是否需要向其他档案机构提供预留数据接口？
2.    档案课工作任务的确定：
  a)    各厅交来的是否是已经形成的档案？
  b)    档案科是否只负责档案的管理工作，而不负责文件形成档案的过程？
  c)    如果法院其他部门负责档案形成工作，是否提供各厅的档案录入工作？
  d)    如果提供各厅的档案录入工作，是否提供档案科的审核功能？
3.    本系统是否是实现档案管理的电子化？是否会在存储电子档案的同时，保留纸质档案？原文和档案由什么区别，原文是不是档案形成之前的文件形式？
4.    用户权限管理中（主要是查阅）是否会涉及密级问题？
5.    目前法院的档案科是档案管理部门还是档案行政部门？是否负责对法院其他机构部门的档案管理指导工作？有没有权利规范其他机构部门的档案管理工作？法院其他机构部门是否属于档案业务部门？系统实现后档案科能否做到让其他机构分担部分档案形成工作？
6.    各级人民法院系统之间是否需要接口？系统是法院内部的管理系统还是全省档案信息化？
7.    法院的档案室和档案科是两个机构还是一个机构？如果是两个机构，两者是什么关系？
8.    归档时间：档案室人员将实物档案立卷仓储之后，在系统中进行归档操作的时间定为归档时间。是否合理？
9.    立卷工作是由文书部门负责还是由档案科负责？立卷是否属于档案形成阶段？
10.    目前法院是否有专门的文书档案形成流程？文书档案模块是否还需要涉及文书档案的形成？目前的诉讼档案部分是否已有较完善的档案形成系统？如果目前由完善的档案形成系统，是否可以提供数据接口？
11.    目前的文书档案立卷（档案形成工作）是否由文书部门负责？如果不是，系统完成后，档案科是否可以让文书部门负责文书档案形成工作？
12.    目前档案的目录结构是否是：
  a)    诉讼档案：全宗号+年度号+分类号+盒子号+档号+子件号（子件包括案卷内的其他文件，如裁决书等）？
  b)    文书档案：全宗号+年度号+分类号+盒子号+文号+子件号？
13.    法院的档案室目前仓储档案的结构是否会发生变动，比如某些案卷集体移动位置，更换上级目录？是否需要提供档案整理功能？如果需要，档案整理功能中还需要提供除位置变更，上级目录变更之外的其他功能吗？如果需要档案整理功能，是否需要保留原档案目录作为未来参考？
14.    散份装订=将同一文件的多个子件装入多个不同盒子？
15.    卷内目录内容：顺序号，文号，责任者，题名，日期，页号，备注。法院目前是否按照此标准制定目录？顺序号就是件号！责任者指发文机关名称！题名指原文件标题！日期指文件成文日期！卷内目录是否有规定的格式？
16.    卷内备考表是否需要在系统中涉及？如果涉及，系统是否需要增加已归档档案维护功能？卷内备考表内容是否包括本卷情况说明，立卷人，检查人，立卷时间构成？卷内备考表是否由规定的格式？
17.    案卷封皮内容：
  a)    全宗名称：立档单位名称。使用全称或通用简称？
  b)    类目名称：全宗内卷分类的类目名称。
  c)    案卷题名：概括卷内主要文件内容。
  d)    起止年月：最早一份文件和最迟一份文件的年月。
  e)    保管期限：立卷时对卷内文件划定的保管期限。法院组卷工作是否按照密级进行？
  f)    归档号。
  g)    全宗号，目录号，案卷号。
18.    系统管理的档案是否需要控制生成全宗内所有案卷的目录？
19.    目前法院的档号生成策略是什么？档号控制的粒度到子件还是档案？
20.    系统是否涉及立档单位和全宗说明？
21.    是否需要涉及积存存档案和零散文件的整理工作？如果涉及，工作思路是？
22.    目前法院的档案库房的档案架（柜）的结构是怎么样的？系统是否需要管理档案库房的存储结构？系统是否需要负责档案存放位置索引的工作？
23.    档案借阅中是否涉及纸质档案或实物档案的借阅，是否需要涉及档案库房中的代卷卡（代理卡）？
24.    全宗卷内容：
  a)    立档单位的组织沿革和变化情况。
  b)    有关全宗的历史考证。
  c)    全宗指南。
  d)    全宗整理工作方案。
  e)    立卷说明。
  f)    全宗内档案数量和状况的检查登记和报告。
  g)    档案鉴定报告。
  h)    档案销毁清册。
  i)    档案利用的重要登记、移交、接收全宗的文据等。
目前法院的全宗卷管理情况是怎么样的？
25.    档案的检索主要通过档案的哪些信息？是否需要提供除了单纯搜索之外的全宗内目录结构式检索？
26.    档案著录项目：以下内容是否符合甘肃省法院的实际工作情况？需要做哪些修改？
  a)    题名和责任者项：
    i.    正题名。
    ii.    并列题名（外文，少数民族语言）。
    iii.    副题名及说明题名文字（解释题名）。
    iv.    文件编号：文件的发文字号。
    v.    载体类型标识。同一档案是否会涉及多种载体类型？
    vi.    第一责任者。
    vii.    其他责任者。
  b)    文本项。
  c)    密级和保管期限。
  d)    时间项。
  e)    载体形态项：
    i.    数量。
    ii.    单位。
    iii.    规格。
    iv.    附件。
  f)    丛编项：在一个总题名之下，汇集若干同类型，统一编号发布的系列文件。
  g)    附注项。
  h)    标准编号和有关记载事项。
  i)    提要项：简介、评述。
  j)    排检和编号项。
27.    档案中的标识符号：以下内容是否符合甘肃省法院的实际工作情况？需要做哪些修改？
  a)    著录项目标识符：（具体使用细节见P155）
    i.    .——：各大项（题名与责任者项、排检与编号项、提要项除外）。
    ii.    =：并列题名。
    iii.    ：：副题名及说明题名文字、文件编号、规格等。
    iv.    /：第一责任者。
    v.    ；：其他责任者、保管期限。
    vi.    +：附件。
  b)    著录内容标识符：
    i.    （）：责任者所属机构名称、责任者真实姓名、责任者职务、中国责任者时代、外国责任者国别及性别原文、丛编项。
    ii.    [  ]：自拟著录内容及考证处的责任者、时间、载体类型标识。
    iii.    ？：推测的不能确定的内容，与[  ]结合使用。
    iv.    口：标识残缺文字。未考证处的责任者，时间及难以计数的残缺文字用三个“口”表示。
    v.    .：外文缩写。
    vi.    ~：起止连接。
28.    文件级条目著录和案卷级条目著录是否涉及？
29.    著录来源：（系统是否涉及此项？如果涉及，法院对此项的修改建议？）
  a)    档案著录来源是被著录档案本身。
  b)    文件著录来源主要是文件的文头、文尾。主题词的著录根据正文进行。
  c)    案卷的著录来源主要是案卷封面、卷内目录、卷末备考表。主题词著录依据卷内文件确定。
30.    统计分析：初步拟定以下统计分析方式，是否切合法院实际工作需求？作何修改？
  a)    绝对数据：（报表）是否需要定制不同粒度？
    i.    总档案数量（年度，月度）。
    ii.    分类档案数量（年度，月度）。
    iii.    分类档案利用数量（年度，月度）。
  b)    相对数据：（图表）
    i.    分类档案占总档案数量比例（年度，月度分析）。
    ii.    总档案数量某个时期内指标变化。具体可以有哪些指标？如数量。
    iii.    分类档案数量某个时期内指标变化。
    iv.    分类档案利用在某个时期内的变化。
  c)    平均数据：法院的档案工作总结中需要哪些平均数据？
31.    档案的著录，归档等操作的登记工作，应该到什么粒度？比如个人，机构。登记工作是否涉及卷内目录，案卷目录，总登记簿等。   X
32.    档案的利用者有哪些？主要用途是什么？利用方式是什么？和密级之间的关系？
33.    档案科能否承受建设电子阅览室带来的开销？档案借阅是否会涉及纸质档案或实物档案的外借？
34.    是否涉及档案展览相关工作？
35.    系统中是否涉及开发档案工作？对于已经没有凭证和参考价值的档案是否需要销毁？大量无效档案信息占用系统存储空间，并且会影响系统性能。