用于显示、隐藏或排序数据的快捷键
Ctrl+8
　　 显示或隐藏项旁的展开指示器（ 和 框）
Ctrl+加号
　　 展开当前选定的项
Ctrl+减号
　　 隐藏当前选定的项
Alt+向下键
　　 打开当前选定字段的列表
Tab 键
　　 可以选择移到一个字段的下拉列表中最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮
箭头?
　　 移到一个字段的下拉列表中的下一项
空格键
　　 选中或清除一个字段的下拉列表中当前项的复选框
Enter
　　 关闭一个字段的下拉列表并使用所作的更改
Esc
　　 关闭一个字段的下拉列表而不使用所作的更改
Ctrl+T
　　 打开或关闭"自动筛选"
Ctrl+Shift+A
　　 按升序顺序 (A - Z 0 - 9) 对选定字段或汇总中的数据排序
Ctrl+Shift+Z
　　 按降序顺序 (Z - A 9 - 0) 对选定字段或汇总中的数据排序
Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向左键
　　 向上或向左挪动选定成员
Alt+Shift+向下键或 Alt+Shift+向右键
　　 向下或向右挪动选定成员
　　 用于添加字段和汇总以及更改数据透视表视图规划的快捷键
用于处理字段列表的快捷键
Ctrl+L
　　 显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它
箭头键
　　 移到字段列表中的下一项
Shift+向上键
　　 移到前一项并将它包括在选定内容中
Shift+向下键
　　 移到下一项并将它包括在选定内容中
Ctrl+向上键
　　 移到前一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+向下键
　　 移到下一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+空格键
　　 如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然
加号（数字键盘）
　　 展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开"汇总"以显示可用的汇总字段。
减号（数字键盘）
　　 折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠"汇总"以隐藏可用的汇总字段。
Tab 键
　　 可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添加到"按钮旁边的列表
Alt+向下键
　　 打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。
Enter
　　 将字段列表中突出显示的字段移到数据透视表视图中显示在"添加到"列表中的区域
Alt+F4
　　 关闭字段列表
用于添加字段或汇总的快捷键
Ctrl+Shift+S
　　 使用 Sum 汇总函数为数据透视表视图中选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+C
　　 使用 Count 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+M
　　 使用 Min 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+X
　　 使用 Max 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+E
　　 使用 Average 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+D
　　 使用 Standard Deviation 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+T
　　 使用 Standard Deviation Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+V
　　 使用 Variance 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+R
　　 使用 Variance Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+B
　　 对数据透视表视图中的选定字段打开或关闭小计和总计
Ctrl+F
　　 添加计算明细字段
用于更改规划的快捷键
Ctrl+1
　　 将数据透视表视图中的选定字段移到行区
Ctrl+2
　　 将数据透视表视图中的选定字段移到列区
Ctrl+3
　　 将数据透视表视图中的选定字段移到筛选区
Ctrl+4
　　 将数据透视表视图中的选定字段移到明细区
Ctrl+向左键
　　 将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更高级别
Ctrl+向右键
　　 将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更低级别
用于设置数据透视表视图中的元素格式的快捷键
留意 若要使用下列快捷键，首先要选择明细字段或选择汇总字段的数据单元格。
前七个键盘快捷方式用于更改选定元素的数字格式。
Ctrl+Shift+~（波浪线）
　　 对选定的汇总或明细字段中的值使用常规数字格式
Ctrl+Shift+$
　　 对选定的汇总或明细字段中的值使用货币格式，有两个小数位数，负数在括号中
Ctrl+Shift+%
　　 对选定的汇总或明细字段中的值使用百分比格式，没有小数位数
Ctrl+Shift+^
　　 对选定的汇总或明细字段中的值使用指数格式，有两个小数位数
Ctrl+Shift+#
　　 对选定的汇总或明细字段中的值使用日期格式，有日、月、年
Ctrl+Shift+@
　　 对选定的汇总或明细字段中的值使用时间格式，有小时、分钟和 AM 或 PM
Ctrl+Shift+!
　　 对选定的汇总或明细字段中的值使用数字格式，有两个小数位数、千分位分隔符和用于负值的减号
Ctrl+B
　　 使数据透视表视图选定元素中的文本加粗
Ctrl+U
　　 使数据透视表视图选定元素中的文本加下划线
Ctrl+I
　　 使数据透视表视图选定元素中的文本倾斜
数据透视图视图
用于在图表中选择项的快捷键
向右键
　　 选定图表中的下一项
向左键
　　 选定图表中的前一项
向下键
　　 选定下一组项
向上键
　　 选定前一组项
用于处理属性和选项的快捷键
Alt+Enter
　　 显示"属性"对话框
Alt+F4
　　 关闭"属性"对话框
Tab 键
　　 当"属性"对话框处于活动形状时，选择活动选项卡上的下一项
向右键
　　 当"属性"对话框中的某个选项卡处于活动形状时，选择下一个选项卡
向左键
　　 当"属性"对话框中的某个选项卡处于活动形状时，选择前一个选项卡
向下键
　　 在选中包含列表或调色板的按钮时，显示列表或调色板
Shift+F10
　　 创建快捷菜单
带下划线的字母
　　 执行快捷菜单上的命令
Esc
　　 关闭快捷菜单而不执行命令
用于处理字段的快捷键
Alt+向下键
　　 打开当前选定字段的列表
Tab 键
　　 在一个字段的下拉列表中，可以选择移到最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮
箭头键
　　 在一个字段的下拉列表中，移到下一项
空格键
　　 在一个字段的下拉列表中，选中或清除当前项的复选框
Enter
　　 关闭一个字段的下拉列表并使用所作的更改
Esc
　　 关闭一个字段的下拉列表而不使用所作的更改
用于处理字段列表的快捷键
Ctrl+L
　　 显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它
箭头键
　　 移到字段列表中的下一项
Shift+向上键
　　 移到前一项并将它包括在选定内容中
Shift+向下键
　　 移到下一项并将它包括在选定内容中
Ctrl+向上键
　　 移到前一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+向下键
　　 移到下一项，但不将该项包括在选定内容中