梳理业务流程的套装利器 - Windows专区 / 非技术区
最近各大IT网站都在报道“微软BIEB六人行”第一季圆满结束，仔细看下来，都是在说数据访问题，导致员工工作效率产生瓶颈。我倒是觉得在日程业务中流程繁琐和不规范问题，导致员工工作效率地下，要比数据访问瓶颈更严重。
因为在现在这种现代化的企业办公中各方面信息数据量成指数上扬，管理这些繁杂且容量巨大信息量的效率和成本问题成为了难题，全面管理各方面数据、文档，为企业员工提供一个共享信息与文件的环境已是迫在眉睫。
这些问题都将在微软这次提出的BIEB概念中用SQL Server 2008 和SharePoint解决。
现在很多人好像对SharePoint的认识还局限在网页的制作，其实SharePoint早已经成为统领企业信息的一流平台。简单的说呢，SharePoint是提供全面的内容管理和企业搜索、加速共享业务流程并便利跨界限信息共享以更好地了解业务，从而提高组织的工作效率。



  现在Office的全面应用，大量的商业信息资源都存储在Word或Excel这类商业文档之中，这样就会存在三大问题：数据的分散、数据存储介质和信息系统之间的鸿沟、操作使用习惯的差距。要解决这些问题就要有一个更加合理的解决方案，而不是新系统， SharePoint有六大功能：商业智能、协作、门户、搜索、企业内容管理、业务流程，从这六大功能就可以看出SharePoint是一个在信息企业办公中业务流程上的完美解决方案。



从图中可以看到，目前以SharePoint为中心，构建拥有6大功能的强大统一平台，完全可以提供一个处理日常企业信息应用中困扰的最佳解决方案。我们不但可以继续使用已经熟悉的Word、Excel等工具，还能更好的共享存储了信息的文档。具体就体现在Microsoft Office SharePoint Server 提供了内置的工作流模板来自动执行批准、审阅和存档流程。使用 Office SharePoint Server，还可以创建、维护和分析自定义工作流，从而简化协作流程。通过 InfoPath Forms Services 提供的电子表单是这种工作流必不可少的组成部分。使用所设计的这些 InfoPath 电子表单，可以方便地收集和验证推动业务流程的信息。

Office SharePoint Server中的 InfoPath Forms Services 允许在常用浏览器（或甚至在启用 HTML 的移动设备）中填写表单，从而达到可以与不使用 Microsoft Office InfoPath的组织进行交流。

通过 Office SharePoint Designer，可以轻松使用基于规则的工作流设计器向复杂的非代码复合应用程序添加业务逻辑。使用 Office SharePoint Designer 中的工作流设计器工具，可以使用下拉列表和复选框来标识触发工作流的事件。然后可以指定随后的操作和响应，甚至可以标识其他工作流事件发生的条件。这样日常生活中业务流程就可以大大简化并且可以根据具体情况随时发生改变。

SQL server 2008 通常都是用来作为数据库使用的，但是它在日常业务流程数据中的作用也是不可小视的，能有这样的功能，得益于SQL server 2008可以将结构化、半结构化和非结构化文档的数据（例如图像和音乐）直接存储到数据库中。能实现业务流程数据的管理依赖于Microsoft BizTalk Server。可以使用Microsoft BizTalk Server定义业务流程逻辑、建设业务流程、定义业务文档、实现业务流程、执行业务流程、管理业务流程的运行。用Microsoft BizTalk Server建立后的业务流程，直接使用Microsoft Office就可以直接访问。

简单的说，这两个产品构成的解决方案在改善业务流程上那是没的说啊。


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虽然不太懂但是SQL Server 2008允许使用 Microsoft .NET 和 Visual Studio 开发的自定义应用程序中使用数据和控制数据而不用管数据存储在哪里，太方便啦。

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SharePoint是提供全面的内容管理和企业搜索、加速共享业务流程并便利跨界限信息共享以更好地了解业务，从而提高组织的工作效率。

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只有这些还不足为奇而且也无需打印关键信息并将其发送给客户，而是可以将信息发布到Web 门户网站上，在那里客户可以随时访问最新的版本，从而简化修订并消除打印和运输成本。

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明白啦吗这样我就可以将业务流程和表单功能应用到协作环境，在门户网站主页中采用商务智能数据，并索引来自 SharePoint 部署之外的内容以便迅速有效地进行搜索，而没有集成或自定义需求强加的约束了。

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这个正和我的胃口我最喜欢的是在协作项目中无需将正在进行的工作作为电子邮件附件来回发送，而是可以将文档、电子表格和演示文稿上载到具有版本控制功能的共享工作区中。

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其实InfoPath Forms Services 还可与工作流完全集成，提供全面的业务流程自动化平台，牛叉死了。
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你们知道吗还有啊使用Excel Services 和业务数据目录也可帮助从 LOB 系统查找数据，并将该数据集成到 Microsoft Office 应用程序中，从而简化业务流程。

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告诉你们一个小秘密其实呀我是公司的数据专员，我最讨厌收集不到优质数据被头儿训了，现在使用 Office InfoPath 表单模板，可以在电子表单中建立数据验证、条件格式、计算和其他多种功能，保证我收集到头儿满意的数据。

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呵呵，我怎么看不懂啊
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还不仅如此啦每个组件之间还可以与其他软件和技术互操作，这样信息共享就更方便了。

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可不是吗这样员工的工作效率提高很多了，方式是实施协作工作区、自助 Web 发布、社会计算功能，以及业务流程工作流和表单。

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要我说呀其实InfoPath Forms Services 还可与工作流完全集成，提供全面的业务流程自动化平台，牛叉死了。

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SharePoint有六大功能：商业智能、协作、门户、搜索、企业内容管理、业务流程.