企业内部邮局的数据库设计
我没有学过数据库,请高手帮忙,谢谢了   
 我需要设计一个企业内部邮局,想用数据库来实现,因为如果架设邮件,那么MIS和邮件用户名统一比较麻烦,所以想用数据库来实现,现在碰到一些问题,   
 1.因为用户名就是员工名,整个企业组织架构是树形结构的,如果要发一个邮件给一个部门,那么,这个部门下所有的子部门的员工都要能收到,如下: 
                            研发部 
                               | 
                                  ——设计部 
                                                       | 
                                                       ——绘图部   
 如果发到研发部的邮件,那么下面的部门成员都要能收到 
 我的企业架构的表是: 
    id 
    部门名 
    父部门id 
    .... 
 职位表: 
    id 
    部门id 
    职位名称 
    ... 
 员工表 
    id    
    部门id 
    职位id 
    姓名 
 ....   
 这样如果要设计一个邮件表就是这样的 
    id 
    邮件标题 
    邮件内容 
    邮件附件id 
    要发送部门id 
    要发送职位id    
    要发送员工id 
    .....   
 如何在一个用户登录后,能够根据自己所属部门id或职位id或员工id来获取发送给自己的邮件?   
 2.   邮件要跟踪,既:哪个用户在什么时候浏览过这个邮件,那应该要设计一个邮件跟踪表,内容是: 
       id    
       邮件id 
       用户id 
       时间 
    状态   
 但是,问题出来了,如果一个邮件是要发送给全体员工的话,那么就会有很多条记录,如果一天200个全体员工邮件,200人的企业,一天就有4千条记录,如果一年就有12W的记录,记录多的时候查询性能可能就受到影响。   
 3.邮件的附件一般是如何存放的,是 
    a.放在image字段里面 
    b.数据库里面保存附件路径,把附件上传到文件服务器?   
 请高手帮忙了,谢谢。
------解决方案--------------------帮顶!
------解决方案--------------------可以用邮件服务器啊
------解决方案--------------------一个参考方案:   
 对于邮件,除了接收者识别信息(如编号、登录名)外的信息(主题、内容、发送时间等)放在一个表,接受者识别信息单独放在一个表(2个字段:邮件编号、接收者识别信息,2个字段合起来做聚簇索引)   
------解决方案--------------------如果不懂的话,你可以通过先建立视图,再从视图中慢慢的体会。有空再帮你写写
------解决方案--------------------現在的郵件系統(比如outlook)不都支持用,號或者;號來分割多個收件者么.   
 然后outLook也支持用戶分組.   
 我想應該這樣做   
  EmailId 
  SendFrom 
  EmailTitle 
  EmailContent 
  邮件附件id 
  SendTo      以,或;分隔(outlook兩者都支持的)   
 然後把你的郵件系統做得跟outlook差不多:)   
------解决方案--------------------累,还是OA好