include_once('class.phpmailer.php'); 
$mail  = new PHPMailer();  
$mail->MsgHTML("hello world"); 
$mail->AddAddress("email 1", "Name 1"); 
$mail->AddAddress("email 2", "Name 2"); 
$mail->AddAttachment("yourlogo.gif");

------解决方案--------------------
你打算怎么发给员工?email么？还是在线账单?

某个员工访问服务器群？你这个群是什么样的群？
我想应该就是用表单吧...结合数据库

------解决方案--------------------
用命令行执行PHP，如
php test.php
甚至可以把上边的写到shell时。

第二个，用两个表单（两个过度网页），第一表单（第一个页），选择用户后，把userid[]传到第二个页。到了第二个页，<input type='hidden' name="userids" value="12,124,532543,12312,123">，其它表单为权限数据